Hotelmente FACTURA · Factura electrónica
Factura electrónica para hoteles, directo desde Cloudbeds
Hotelmente FACTURA convierte los pagos que usted elija (reservas directas, Booking.com, Expedia, Airbnb o Hotelmente PAY) en la factura electrónica que pide la autoridad tributaria de su país, y se la envía al huésped por correo.
Hotelmente FACTURA
USD 25 /mes
por país, por propiedad
Unirse a la lista de esperaUnirse a la lista de espera es gratis y crea su cuenta de Hotelmente.
Cómo se cobra
- Un precio mensual por propiedad. Cada producto tiene su propio precio: paga solo los que usa.
- Pague con tarjeta a través de Stripe, o con PayPal. Los precios están en dólares estadounidenses.
- Se cobra cada mes. Puede cancelar cuando quiera.
- ¿Tiene varios hoteles? Un paquete de 5 propiedades tiene 10 % de descuento y uno de 10, 20 %, en cada producto. Para más de 10, escríbanos.
- Precio por país, porque cada país tiene su propia autoridad tributaria. Funciona con o sin Hotelmente PAY.
Factura los pagos que usted elija
En la configuración usted elige qué factura Hotelmente FACTURA: pagos con Hotelmente PAY, reservas directas (sitio web o motor de reservas, teléfono, walk-in, correo, WhatsApp), Booking.com, Expedia, Airbnb y otros canales (agencias de viaje, otras OTAs, empresas). Puede cambiarlo cuando quiera.
FACTURA lee esos pagos en Cloudbeds, y también en Hotelmente PAY si lo usa: con PAY, el cobro y la factura salen del mismo registro.
En la práctica: el pago queda en la reserva de Cloudbeds y el documento electrónico se emite y se envía sin que nadie en recepción tenga que digitar nada.
Cómo funciona
- 1
Su perfil tributario, una vez
Razón social, identificación tributaria, dirección fiscal y los documentos que emite. Su certificado digital lo ingresa el propietario en la configuración fiscal y se guarda cifrado.
- 2
Usted elige qué facturar
Reservas directas, Hotelmente PAY, Booking.com, Expedia, Airbnb u otros canales. FACTURA lee esos pagos en Cloudbeds.
- 3
Se emite el documento
Con los datos de la reserva y el folio, Hotelmente FACTURA genera el documento electrónico correcto y lo envía a la autoridad tributaria.
- 4
Huésped y contador al día
El huésped recibe su factura por correo; usted tiene una lista mensual y una exportación para su contador.
Lo que obtiene
Hecho para cada país
El formato, los documentos y las reglas de la autoridad tributaria de su país, resueltos por usted.
Del folio a la factura
Sin volver a digitar: lo que está en la reserva y el folio se convierte en un documento correcto.
Enviada al huésped
La factura sale por correo automáticamente, en español, en inglés o en ambos.
Estado a la vista
Qué documentos se emitieron, cuáles fueron aceptados y cuáles necesitan corrección, en una sola lista.
Notas de crédito
Las correcciones y devoluciones generan la nota de crédito correspondiente, ligada al documento original.
Listo para su contador
Lista y exportación mensual, con totales que cuadran con los pagos facturados.
Elija su país
Cada país tiene su autoridad tributaria, sus documentos y sus reglas. Hotelmente FACTURA se adapta a cada uno. Hoy: Costa Rica, Panamá, Guatemala, Honduras, El Salvador y Nicaragua.
Una autoridad tributaria distinta en cada país
Facturar electrónicamente en Centroamérica no es igual en todos lados. Cambian el sistema, los tipos de documento, la identificación tributaria y los impuestos sobre el hospedaje. En la página de cada país encontrará el detalle.
Los requisitos y las tasas se confirman con asesores locales antes del lanzamiento en cada país. Las tasas que se muestran son puntos de partida: confírmelas con su contador.
- Costa Rica: Ministerio de Hacienda, Comprobantes electrónicos
- Panamá: DGI (Dirección General de Ingresos), Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP)
- Guatemala: SAT (Superintendencia de Administración Tributaria), FEL (Factura Electrónica en Línea)
- Honduras: SAR (Servicio de Administración de Rentas), Facturación electrónica SAR
- El Salvador: Ministerio de Hacienda, DTE (Documento Tributario Electrónico)
- Nicaragua: DGI (Dirección General de Ingresos), Facturación electrónica DGI
Sus datos, protegidos
Solo lectura
Hotelmente lee su sistema de gestión hotelera. Nunca cambia reservas, tarifas ni pagos en él.
Claves cifradas
Su clave API se guarda cifrada y solo se muestran sus últimos 4 caracteres. Nunca llega al navegador, a los registros ni a la IA.
Privacidad del huésped
Los nombres, correos y teléfonos de los huéspedes se quedan en Cloudbeds. Hotelmente guarda solo datos de la reserva, como el país y la duración de la estadía, y la IA nunca sabe quién es el huésped.
Su propio espacio
Los datos de cada hotel se guardan por separado, con su propia clave de cifrado. Su equipo tiene sus propios accesos y roles.
Preguntas frecuentes sobre Hotelmente FACTURA
¿Hotelmente FACTURA funciona sin Hotelmente PAY?
Sí. Usted elige qué pagos factura: reservas directas, Booking.com, Expedia, Airbnb, otros canales y, si lo tiene, Hotelmente PAY. Con PAY, el cobro y la factura salen del mismo registro.
¿Se puede emitir factura electrónica desde Cloudbeds?
Con Hotelmente FACTURA, sí: toma la reserva, el folio y el pago de Cloudbeds (o de Hotelmente PAY), emite el documento ante la autoridad tributaria y lo envía al huésped. Hotelmente solo lee Cloudbeds, no cambia nada en él.
¿Factura reservas de Booking.com, Expedia o Airbnb?
Sí, si activa esa fuente en la configuración. Puede cambiar las fuentes cuando quiera.
¿Cuánto cuesta Hotelmente FACTURA?
USD 25/mes por país, por propiedad, porque cada país tiene su propia autoridad tributaria. Se paga cada mes con tarjeta a través de Stripe, o con PayPal. La página de cada país muestra su precio.
¿Cómo se corrige una factura?
No se edita el documento original. Hotelmente FACTURA genera una nota de crédito ligada a la factura original.
¿Qué recibe mi contador?
Una lista mensual de documentos emitidos, aceptados y rechazados, con una exportación y totales que cuadran con los pagos facturados.
Deje su facturación lista por adelantado
La lista de espera es gratuita. Cree su cuenta, use Hotelmente AI hoy y deje Hotelmente FACTURA configurado por adelantado.
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