Centro de ayuda de Hotelmente
Reseñas: Google y TripAdvisor
Cómo la página Reseñas de Hotelmente AI trae cada reseña de Google y TripAdvisor, cómo la IA las lee para encontrar temas y nombres, y cómo traducirlas, responderlas y descargarlas.
20 preguntas
Abrir esta página en Hotelmente →¿Qué muestra la página Reseñas?
Tres pestañas, Todos los sitios, Google y TripAdvisor, cada una con:
- Un resumen: su calificación y total de reseñas en Google, su calificación y posición en TripAdvisor, las reseñas del periodo con su promedio, cuántas respondió el hotel (y las reseñas bajas aún sin respuesta) y las positivas frente a las negativas.
- Qué dicen los huéspedes (✦ AI): lo que más les gusta, de qué se quejan y los nombres y situaciones que mencionan.
- Puntajes que dieron los huéspedes: los puntajes extra que piden Google y TripAdvisor (habitaciones, servicio, ubicación, relación calidad-precio, limpieza, descanso) y con quién viajaron.
- Mes a mes y Por época del año (todos los años), y Su calificación junto a su competencia.
- Cada reseña, con filtros, Traducir con IA y Redactar respuesta con IA.
Elija 12 meses, 24 meses o Todos arriba.
¿Cómo llegan mis reseñas a Hotelmente?
La primera vez, haga clic en Importar todas las reseñas (Google + TripAdvisor). Hotelmente lee cada reseña de Google de su hotel, de la más nueva a la más antigua, con la respuesta del hotel cuando la hay, y encuentra su ficha de TripAdvisor con su calificación, posición y reseñas. Un historial largo puede tardar un par de minutos; si la página dice que quedan algunas, presione de nuevo. Después el botón dice Actualizar reseñas y trae solo lo nuevo. Hotelmente lee solo reseñas públicas y nunca publica nada.
Dice que Hotelmente no encontró mi ficha de Google. ¿Por qué?
Hotelmente encuentra su ficha de Google cuando busca competidores. Abra Competencia → Precios → ⚙ Mis competidores y haga clic una vez en Buscar competidores cerca. Marque ✓ Competidor en los hoteles con los que compite y luego vuelva a Reseñas e importe sus reseñas.
¿Cuántas reseñas trae Hotelmente?
Todas: cada reseña de Google de su hotel y cada reseña de TripAdvisor, no solo las pocas más relevantes. Cada Actualizar reseñas suma las nuevas, y las respuestas públicas del hotel llegan con ellas. El resumen muestra el total en cada sitio y cuántas caen en el periodo que eligió.
¿Qué hace Analizar con IA en Reseñas?
La IA lee cada reseña, por tandas, y marca cada una como positiva o negativa, con sus temas (por ejemplo desayuno, personal, ruido, limpieza) y los nombres y situaciones que menciona. Luego escribe una lectura breve con qué hacer. La página muestra Lo que más les gusta y De qué se quejan, con cuántas reseñas mencionan cada tema; haga clic en un tema para ver esas reseñas. Cuando llegan reseñas nuevas, el botón dice Analizar … reseñas nuevas. La primera vez puede tardar de 1 a 3 minutos.
¿Qué es Nombres y situaciones mencionados?
El personal, los lugares, los tours y las situaciones que los huéspedes nombran en sus reseñas, como una recepcionista, un guía o un check-in tardío, con cuántas veces se mencionó cada uno en el periodo y si la reseña se sintió positiva o negativa. Es una forma rápida de agradecer a quienes los huéspedes elogian y de detectar una situación que sigue fallando. Haga clic en uno para ver esas reseñas.
¿Cómo encuentro reseñas específicas?
Arriba de la lista, filtre por Todos, 5★, 4★, 3★ o menos, o Sin respuesta. Haga clic en un tema de Lo que más les gusta o De qué se quejan, o en un nombre, para ver solo las reseñas que lo mencionan; haga clic en la ✕ del filtro para quitarlo. Las pestañas de arriba muestran ambos sitios juntos o solo Google o TripAdvisor, y los botones de periodo eligen 12 meses, 24 meses o Todos.
¿Puedo leer una reseña escrita en otro idioma?
Sí. Haga clic en Traducir con IA debajo de la reseña y aparece en su idioma; Ver original vuelve al texto original. La traducción se guarda, así la próxima persona de su equipo que lee en el mismo idioma la ve de inmediato.
¿Cómo funciona Redactar respuesta con IA?
Haga clic en Redactar respuesta con IA en una reseña. La IA escribe una respuesta pública de 60 a 120 palabras en nombre de la gerencia: agradece al huésped, responde cada punto concreto con honestidad y sin ponerse a la defensiva, nunca comparte datos privados, e invita al huésped a volver o a contactar al hotel directamente si algo salió mal. El borrador aparece en un cuadro para que lo edite, con Copiar respuesta.
¿Hotelmente publica la respuesta por mí?
No. Edite el borrador, haga clic en Copiar respuesta y luego en Abrir en Google para publicar ↗ o Abrir en TripAdvisor para publicar ↗ y péguela ahí (en TripAdvisor, desde su Management Center). Cuando su respuesta ya es pública, la siguiente Actualizar reseñas la trae y la reseña muestra la Respuesta del hotel.
¿En qué idioma se redacta la respuesta?
Si usa Hotelmente en español, el borrador sigue el idioma de la reseña, así que una reseña en inglés recibe una respuesta en inglés, y una reseña sin texto recibe una respuesta en español. Si usa Hotelmente en inglés, el borrador sale en inglés. Siempre puede editarlo.
¿Cómo llegan las reseñas bajas a mi lista de pendientes?
Una reseña nueva de 3 estrellas o menos se convierte en una acción Crítica en el Centro de acciones y va primero entre Sus pasos de hoy en el Resumen, con un botón Responder ahora que abre Reseñas. El resumen también cuenta las reseñas bajas sin respuesta. Cuando ya respondió o resolvió el problema, haga clic en ✓ Hecho en la acción.
¿Puedo recibir una alerta por correo o WhatsApp de una reseña baja?
Las reseñas bajas aparecen primero entre Sus pasos de hoy en el Resumen, como acción Crítica en el Centro de acciones y en el contador rojo de Reseñas en el menú, hasta que la acción se marque como hecha. No hay una alerta aparte por correo ni WhatsApp: revise el Resumen cada día, o pregúntele a Hotelmente ¿Cómo están mis reseñas?
¿Para qué responder las reseñas?
Los futuros huéspedes leen cómo responde, sobre todo a las críticas. Una respuesta tranquila y concreta muestra que el hotel escucha.
¿Qué recibe la IA?
Para etiquetar, traducir o responder reseñas: el nombre de su hotel, la calificación en estrellas y el texto público de las reseñas. No se envía ningún dato de huéspedes de Cloudbeds.
¿Puedo descargar mis reseñas?
Sí. Descargar reseñas (CSV) guarda las reseñas de la pestaña y el periodo que está viendo, para una hoja de cálculo: fecha, sitio, estrellas, los puntajes extra, tipo de viaje y el texto. El nombre de quien escribió la reseña queda reducido a sus iniciales.
¿Incluye reseñas de Booking.com o Expedia?
No. Reseñas lee Google y TripAdvisor. Las reseñas de las OTA como Booking.com o Expedia se gestionan en la extranet de cada OTA.
¿Cómo leo mi calificación frente a la competencia?
Su calificación junto a su competencia lista la calificación y el número de reseñas de Google de su hotel y de cada hotel que eligió en Competencia; Actualizar calificaciones las pone al día. Mire ambas cifras: un 4,8 con 40 reseñas es menos sólido que un 4,6 con 900. Para una comparación más profunda, incluidos TripAdvisor y de qué hablan los huéspedes en las reseñas de cada hotel, abra Competencia → Cara a cara.
No veo los botones de IA. ¿Por qué?
Analizar con IA, Traducir con IA y Redactar respuesta con IA aparecen cuando el servicio de IA está activo en su cuenta y usted es propietario o gerente. Si Hotelmente aún está configurando la IA, las reseñas cargan igual y los botones aparecen cuando se activa.
¿Quién puede importar reseñas y redactar respuestas?
Los propietarios y gerentes pueden importar y actualizar reseñas, pedir el análisis con IA y redactar respuestas. Los usuarios de Solo lectura pueden leer todo, filtrar y descargar el CSV.
¿Necesita más ayuda?
Escríbanos y cuéntenos qué intentaba hacer. El equipo que corresponde le responderá por correo.